요즘 입사하는 신입 직원들의 컴퓨터 활용 능력이 예전에 비해서 떨어진다는 얘기가 종종 들리더군요.
커뮤니티에서는 기본적인 엑셀조차 사용할 줄 모른다고 한탄하는 경우도 있던데……
요즘 친구들은 컴퓨터보다는 스마트폰에 익숙해서 그런 면도 있고, 예전에는 엑셀 하나로 모든 업무를 해결해야 했지만, 요즘은 좋은 프로그램들도 많이 나와서 엑셀의 의존도가 많이 줄어들어서 그런 면도 있는 것 같습니다.
엑셀 능력자분들은 엑셀을 이용해서 그림도 그리고, 게임도 만들고, 별 짓을 다하던데, 이런 기능들이 가능할 정도로 엑셀은 대단한 프로그램이었고, 잘 만들어진 프로그램이라고 생각합니다.
이제는 슬슬 역사의 뒤안길로 조금씩 사라져가고 있지만, 아직도 많은 분야에서 활용되는 녀석인데요.
오늘 포스팅에서는 엑셀 파일을 pdf로 저장, 변환하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
- 컴퓨터에 엑셀 프로그램이 설치되어 있는 경우
- 엑셀이 없는 경우의 온라인 사이트 변환
두 가지 방법에 대해 소개해보도록 하겠습니다.
엑셀 프로그램에서 pdf로 변환하기.
업무를 하다보면 엑셀 파일을 거래처 등에 보내줘야 할 경우가 종종 생깁니다. 하지만 엑셀 파일을 그대로 보내게 되면, 상대방 측에서 수정을 할 수 있기에(요즘은 pdf파일로 보낸다고 해서, 수정이 안 되는 것은 아니지만….) pdf파일로 변환을 해서 보내줘야 하는데요.
엑셀 파일이 설치되어 있는 경우, 아주 간단하게 엑셀 파일을 pdf 파일로 변환해 줄 수 있습니다.
1 엑셀 실행
2. 변환하려는 파일을 불러옵니다.
3. 상단 좌측의 엑셀 아이콘을 선택.
엑셀 버전마다 모양이나 위치가 약간은 다를 수 있지만, 전체적인 맥락은 비슷합니다.
4. 다른이름으로 저장>>>>pdf 또는 xps를 선택
다른이름으로 저장을 선택하신 후, 생성되는 팝업에서 pdf 또는 xps를 선택해 줍니다.
5. 저장위치를 선택한 후, 게시를 선택
파일형식은 pdf를 선택하시고, 저장위치를 선택하신 후, 게시를 선택하시면 됩니다.
6. 완료
위 사진처럼 pdf파일로 변환이 완료되었습니다.
파일을 열어 변환이 잘 되었는지 확인해 보시면 모든 과정이 끝이 납니다.
온라인에서 변환.
컴퓨터에 엑셀 프로그램이 설치되어 있다면, 간단하게 변환이 가능하지만, 엑셀이 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 가지고 있던 엑셀 파일을 급하게 변환해야 하는 경우도 있는데요.
이럴 때는 온라인에서 변환이 가능합니다.
여러 사이트가 있지만 제가 소개해드릴 곳은 adobe입니다.
컴퓨터를 사용해 보셨다면 한번쯤 들어보셨을 그 회사 맞습니다. ㅎㅎ
위의 링크를 방문하신 후,
파일을 업로드하거나 끌어다 놓으시면 됩니다.
이렇게 사용법에 대한 안내도 해주므로,(사용법 자체가 상당히 간단합니다.) 자세한 사용법은 생략하도록 하겠습니다.
adobe가 마음에 안 드신다면, cleverpdf나 sodapdf, ilovedpf등 여러 온라인 변환 사이트들도 있으므로, 편하신 곳을 이용하시면 되겠습니다.
이상 엑셀 파일을 pdf파일로 변환하는 방법에 대한 포스팅이었습니다.
